Cómo renovar una Licencia Federal para Explosivos (FEL)

La licencia federal de explosivos es válida por un periodo de tres años. Tres meses antes de la finalización del periodo de tres años, el Centro de Licencias Federales de Explosivos (FELC, por sus siglas en inglés) generará automáticamente una solicitud de renovación, un formulario 5400.14/5400.15 Parte III de la ATF, y se la enviará por correo. Al completar la solicitud de renovación, señale todos los cambios que hayan ocurrido en las operaciones existentes incluyendo: cambios en los lugares de almacenamiento, sitios adicionales de almacenamiento y su tipo, cambios o adiciones de personas responsables (RP, por sus siglas en inglés), adiciones de empleados poseedores (EP, por sus siglas en inglés), etcétera. Luego, simplemente envíe la solicitud por correo junto con el pago de renovación que aplique al apartado postal de Portland. que figura en la solicitud. Luego, su solicitud será enviada desde Portland al FELC en Martinsburg, WV para ser procesada.

Nota: Las personas responsables inscritas en la licencia, que enviaron tarjetas de huellas digitales y fotos antes de esta renovación, no necesitan volver a someter las mismas. Sin embargo, toda persona responsable nueva que sea añadida a la licencia debe enviar las tarjetas de huellas digitales y fotografías con la solicitud de renovación.

Lista de verificación de la solicitud de renovación

Para asistirlo en la preparación de la solicitud de renovación de un permiso o licencia federal de explosivos, hemos preparado una lista de verificación para su uso. Favor de completar todos los formularios que se incluyan en el paquete de solicitud de renovación de acuerdo con las instrucciones que figuran en cada formulario.

Verifique que haya completado lo siguiente según indicado:

1. Solicitud completa, Formulario 5400.13/5400.16 de la ATF. Favor de asegurarse de haber contestado en su totalidad todas las preguntas y de incluir la información de todos los lugares de almacenamiento y sus ubicaciones, si aplica, de acuerdo con las instrucciones específicas.

2. Verifique que cada Formulario 5400.13/5400.16 de la ATF haya sido firmado por el propietario único, oficial corporativo o socio según corresponda y que se hayan respondido todas las preguntas.

3. Verifique que el punto 13 (segunda página del Formulario 5400.13/5400.16 de la ATF) haya sido completado por todas las personas responsables añadidas en la licencia o el permiso.

4. Adjunte una FD-258 (tarjeta de huellas digitales) y una fotografía 2" x 2" de cada persona responsable añadida durante la renovación identificada en el punto 13 (Formulario 5400.13/5400.16 de la ATF). Las hullas digitales deben ser tomadas por un oficial de ley y orden. Las personas que previamente hayan enviado tarjetas de huellas digitales y fotografías no deben enviarlas nuevamente.

5. Complete el Formulario 5400.28 de la ATF — Cuestionario de Empleado Poseedor por cada individuo que cumpla con la definición de un Empleado Poseedor (consulte la definición # 2 en el reverso del formulario). También verifique que cada formulario haya sido firmado por la persona que figura en el formulario y que se hayan contestado todas las preguntas. Los empleados que previamente hayan enviado un formulario pueden colocar sus iniciales en las preguntas y volver a firmar y colocar la fecha en el formulario enviado anteriormente (si no ha cambiado ninguna información).

6. Confirme que se haya incluido el pago correspondiente. El pago del cargo debe ser con un cheque o un giro postal (no efectivo) pagadero a: "Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives".

La ATF dará de baja a toda persona responsable y empleado poseedor que no haya sido incluido en el paquete de renovación.

Carta de autorización

Si usted ha enviado la solicitud de renovación de permiso o licencia federal para explosivos a la ATF previo al vencimiento de su licencia federal de explosivos y se le ha colocado un matasellos anterior a la fecha de vencimiento, puede solicitar una carta de autorización (LOA, por sus siglas en inglés) al Centro de Licencias Federales de Explosivos para continuar con sus operaciones comerciales mientras su solicitud de renovación esté pendiente.

La LOA constituye evidencia para sus distribuidores de que puede continuar con sus operaciones comerciales según su licencia actual hasta que la ATF haya completado el procesamiento de su solicitud de renovación, incluso si el tiempo necesario para que la ATF procese la solicitud se extienda más allá de la fecha de vencimiento de la licencia actual. La LOA indicará que las operaciones pueden continuar según la licencia existente por un periodo de hasta seis meses.

Si el FELC no completa el procesamiento de la solicitud dentro del periodo de seis meses que especifica la LOA, podría solicitar al FELC una extensión de la LOA. También puede proveerle copias de la LOA a sus proveedores.

Ejemplo de carta de autorización