Antes de la entrega de los materiales explosivos a un titular de permiso limitado, el titular de la licencia o del permiso debe completar y firmar el formulario ATF F 5400.4 (en inglés) así como también un Cupón Interestatal para Compra de Explosivos (IPEC, por sus siglas en inglés) que sea original, no esté alterado y no esté vencido. Salvo cuando la entrega de materiales explosivos se haga a través de un transportista contratado que sea agente del titular del permiso limitado, el titular de la licencia o del permiso debe verificar la identidad del portador del permiso limitado, examinar el documento que acredite la identidad (según lo estipulado en 555.11) y anotar en el formulario ATF F 5400.4 el tipo de documento presentado. El titular de la licencia o del permiso debe completar la sección correspondiente en el formulario ATF F 5400.4 para indicar el tipo y la cantidad de material explosivo distribuido, el número de licencia o permiso del vendedor y la fecha de la transacción. Luego debe firmar y fechar el formulario.

El vendedor debe quedarse con una copia del formulario ATF F 5400.4 y guardarlo en su registro permanente en orden cronológico por fecha de disposición o en orden alfabético por nombre del titular del permiso limitado. Este formulario debe guardarse durante cinco años.