Los titulares de licencia deben conservar cada formulario 4473 de la ATF por un período de por lo menos 20 años desde la fecha de venta o entrega. Cuando un titular de licencia ha iniciado una averiguación en el Sistema Nacional de Verificación Instantánea de Antecedentes Penales (NICS, por sus siglas en inglés) para una transacción de arma de fuego determinada, pero no se ha hecho la venta, entrega o transferencia del arma de fuego, el titular de licencia debe registrar todo número de transacción en el formulario 4473 y conservar el formulario 4473 por un período de por lo menos 5 años desde la fecha de la consulta NICS.

[18 U.S.C. 923(g)(1)(A); 27 CFR 478.129(b)]